+2.000 escolas · 15 anos de mercado · RA Verificada

Planilha, WhatsApp
e boleto manual.
Isso não é gestão escolar —
é sobrevivência.

O GALILEU é o software de gestão escolar que automatiza cobranças, organiza secretaria, controla pedagógico e conecta as famílias — num único sistema, sem retrabalho, sem improvisos, configurado para o jeito que a sua escola trabalha.

RA Verificada · 5 estrelas
Presente em 26 estados
Migração 100% gratuita
15 anos só em gestão escolar
+2000
escolas que pararam de improvisar
+150mil
alunos com gestão profissional
+2M
cobranças processadas automaticamente
+15
anos construindo a referência em gestão escolar — desde 2011

Todo mês os mesmos problemas.
Todo ano a mesma sensação
de estar rodando em círculos.

Gestores que nos procuram costumam dizer a mesma coisa: "Já sei que preciso mudar — só não sabia que existia uma solução assim." Se você reconhece alguma dessas situações, continue lendo.

A secretaria chega às 8h e já está sobrecarregada — às 18h ainda tem tarefa de ontem

Boleto gerado na planilha. Matrícula no caderno. Comunicado no WhatsApp. Cada informação em um lugar diferente — e ninguém sabe o que está certo. O retrabalho não para. E os dados importantes vivem a um apagão de distância.

Você sabe que a inadimplência está crescendo — mas não sabe exatamente por quê

Sem automação, cada cobrança depende de alguém lembrar de emitir. Sem visibilidade, os números aparecem no fechamento do mês — tarde demais para agir. O resultado: inadimplência que cresce devagar, sem alarme, até virar problema sério.

Os pais ligam. A secretaria reencaminha. O professor repete. E o problema continua sem dono.

Comunicação que passa por WhatsApp do professor, grupo de turma, bilhete impresso e e-mail da escola. Cada canal com uma versão diferente da informação. Pais confusos. Professores sobrecarregados. E a escola colhendo reclamações que poderiam ser evitadas.

Existe uma saída para tudo isso — e é mais simples do que você imagina

Cada problema que você reconheceu
acima tem solução — e está aqui.

O GALILEU une em um único sistema o que hoje está espalhado em planilhas, WhatsApp e sistemas que não se falam. Secretaria, financeiro, pedagógico, comunicação com famílias — integrados, automatizados, acessíveis de qualquer dispositivo. Sua escola continua funcionando. Você começa a crescer.

Financeiro automatizado
Comunicação integrada
Gestão pedagógica completa
Onboarding em 5 fases
Agendar Apresentação Gratuita

Não existe escola igual.
O GALILEU sabe disso.

Uma escola de idiomas não funciona igual a um colégio regular. Um curso livre não se gerencia como uma faculdade. O GALILEU se adapta ao seu segmento — não ao contrário.

Ensino Regular

Ensino Regular — do infantil ao médio

Diário de classe, boletins automáticos, comunicação com pais, secretaria digital e financeiro integrado — tudo conectado, tudo em tempo real.

Escola de Idiomas

Idiomas — gestão simples para crescer rápido

Turmas por nível, controle de frequência, cobranças automáticas e app para os alunos — sem precisar de equipe grande para operar.

Cursos Livres

Cursos livres — flexibilidade sem abrir mão do controle

Aulas avulsas, mensalidades, pagamentos parcelados e certificados — com o controle financeiro que um negócio que cresce precisa ter.

Ensino Técnico e Superior

Técnico e Superior — rigor acadêmico com eficiência

Histórico escolar completo, controle de créditos, emissão de documentos acadêmicos e gestão financeira robusta para instituições que exigem mais do sistema.

20 módulos integrados — porque gestão
de escola não cabe em uma planilha

Cada módulo conversa com o próximo — para que uma matrícula aberta automaticamente gere o boleto, notifique os pais e atualize a secretaria. Tudo ao mesmo tempo, sem intervenção da equipe.

Controle Financeiro

Boleto bancário, PIX (sistema de pagamentos instantâneos do Banco Central do Brasil) e cartão recorrente integrados. Régua de cobrança automática. Inadimplência que você vê antes de virar problema — não depois.

Gestão Pedagógica

Notas lançadas pelo professor → médias calculadas → boletim gerado → pai notificado. Tudo automático, sem a secretaria intermediar nada.

Matrículas Online

Formulário online, assinatura eletrônica e confirmação automática. Sua escola matricula às 23h de um domingo — sem ninguém na secretaria.

Comunicação com Pais

Comunicados com confirmação de leitura. Bilhete digital que chega no celular dos pais — com notificação push e prova de entrega.

App Aluno e Responsável

Gratuito para pais e alunos. Nota lançada → notificação em segundos. O pai sabe antes do filho chegar em casa.

Assinatura Eletrônica

Contratos de matrícula assinados no celular — com validade jurídica. Chega de imprimir, assinar, digitalizar e arquivar.

Portal do Professor

Professor lança nota e frequência de onde estiver — e tudo chega à secretaria, ao boletim e ao app dos pais em tempo real.

Emissão de NFS-e

Pagamento confirmado → NFS-e emitida automaticamente. Zero trabalho manual para o financeiro. Integrada a centenas de prefeituras.

15 anos dedicados exclusivamente à gestão escolar.
O GALILEU conhece sua rotina melhor do que qualquer sistema genérico.

A maioria dos softwares escolares foi feita para empresas. O GALILEU foi construído, desde o primeiro dia, exclusivamente para escolas. Não é adaptação. É especialização — e 15 anos de refinamento aplicado a mais de 2.000 instituições de ensino reais.

15 anos construindo o sistema que a escola do Brasil precisava

Nenhum concorrente nasceu dentro de uma escola. O GALILEU sim. Cada módulo, cada fluxo, cada relatório foi desenhado com gestores reais — e refinado ao longo de 15 anos em mais de 2.000 escolas em 26 estados. Isso não se copia com uma atualização de software.

Seu método de avaliação. Suas regras financeiras. Seu jeito de trabalhar.

Escola com recuperação? Sistema de faltas diferente? Regra de desconto própria? Configuramos junto com você. O GALILEU não muda o jeito que sua escola funciona — ele digitaliza e automatiza o jeito que você já trabalha.

Seus dados nunca somem — e você acessa de qualquer lugar

100% em nuvem com infraestrutura da Amazon Web Services (AWS), com backup automático diário e criptografia de dados. Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018). O computador da secretaria pode pegar fogo — os dados estão seguros. E você acessa tudo do celular, de onde estiver.

Quem te atende entende de escola — não de TI genérico

15 anos de vivência em rotina escolar. Cada pessoa que te atende entende conselho de classe, fechamento de bimestre e matrícula em cima da hora.

Especialistas formados em gestão escolar — não em TI genérico
Chat, WhatsApp e e-mail — resposta ágil, direto ao ponto
Tempo de resposta real — não uma promessa de SLA
Treinamento por área e por cargo — secretaria, financeiro e pedagógico aprendem separado
Especialistas com 15 anos de vivência em rotina escolar — em todos os planos, sem custo extra

Resultados reais em gestão escolar —
números que nossos clientes mostram

Cada número abaixo vem de escolas reais — documentados em depoimentos, nas conversas de onboarding e no histórico da plataforma. Não são projeções. São resultados que você pode verificar.

40%

de redução na inadimplência — em média, nos primeiros 6 meses

Régua de cobrança automática, boleto com PIX integrado e notificação no dia do vencimento. O responsável não esquece — e quando esquece, o sistema lembra por você.

Fonte: base de clientes GALILEU, 2.000+ escolas · dados de 2025

720h

de trabalho manual eliminado por ano — por secretaria

Média de cálculo, emissão de boleto em lote, comunicado para 300 pais, diário de classe — feitos automaticamente. O que levava dias começa a levar minutos.

Fonte: base de clientes GALILEU, 2.000+ escolas · dados de 2025

24h

sua escola aceita matrículas — 24 horas por dia, 7 dias por semana

Formulário online + assinatura eletrônica + confirmação automática. Sua escola matriculou às 23h de um domingo de julho — enquanto a concorrência abria o formulário só na segunda-feira.

Fonte: base de clientes GALILEU, 2.000+ escolas · dados de 2025

80%

de redução no uso de papel — sem sacrificar nenhum processo

Contrato de matrícula, diário de classe, comunicados, boletins e histórico escolar — tudo digital, com validade jurídica, acessível a qualquer hora sem precisar abrir o arquivo.

Fonte: base de clientes GALILEU, 2.000+ escolas · dados de 2025

5,5M

em taxas bancárias eliminadas com o Cobrança Direta

Boleto sem banco, sem homologação, sem taxa de registro ou cancelamento. Só paga quando recebe. R$5,5M economizados — e contando.

Fonte: base de clientes GALILEU, 2.000+ escolas · dados de 2025

99%

de clientes satisfeitos — verificados na RA Verificada

Avaliações verificadas na RA Verificada — por escolas reais, não por textos de marketing. A melhor prova de que o GALILEU cumpre o que promete.

Fonte: base de clientes GALILEU, 2.000+ escolas · dados de 2025

Gestores reais. Escolas reais.
Resultados que você pode verificar.

Cada depoimento abaixo é de um gestor que reconheceu o mesmo problema que você pode estar vivendo — e encontrou a saída.

5 de 5 — RA Verificada
+2.000 escolas
Presença em 26 estados
+15 anos de experiência

Reconhecidos pelo Selo RA Verificada — empresas comprometidas com a satisfação do cliente.

Fazem parte da família GALILEU

Responsabilidade Social

Quando a sua escola usa o GALILEU, ela também faz parte de tudo isso.

Parte do que construímos vai direto para projetos que resgatam infâncias, ressocializam adultos e levam água limpa e comida a quem mais precisa — do sertão do Brasil ao interior de Angola.

04Projetos apoiados
02Países
+21.000Pessoas com água
+800Refeições por dia

“Uma empresa de tecnologia que fatura sem nada devolver ao mundo em que opera está incompleta. Não é filantropia. É coerência.

Conheça os projetos que apoiamos

A maior objeção para trocar o sistema
de gestão escolar é o medo de perder dados.
Esse medo não existe aqui.

Fizemos isso centenas de vezes. Nunca perdemos um dado. Nunca interrompemos uma escola. Cada migração tem um especialista responsável — da extração do sistema antigo ao primeiro dia de uso no GALILEU.

Apresentação: você vê o GALILEU ao vivo — aplicado na sua realidade

Um especialista em gestão escolar — não em vendas — conhece sua rotina, suas dores e mostra como o GALILEU as resolve. Sem pressão. Com clareza.

Migração: você não mexe em nada. A gente transfere tudo.

Histórico financeiro, cadastros de alunos, turmas, notas — extraídos do sistema antigo e importados no GALILEU. Zero custo adicional. Zero perda. Zero parada na escola.

Go-live: treinamento por setor, tudo configurado, equipe pronta

Secretaria aprende o que é da secretaria. Financeiro aprende o que é do financeiro. Cada área treinada separadamente — para começar usando de verdade, não de experimento.

Migração gratuita — e com garantia de que não perde nada

Já migramos centenas de escolas — de sistemas diferentes, com históricos de anos, sem perder um único dado. Você não precisa tocar em nada: nossa equipe faz a extração, a importação e a validação antes do primeiro acesso.

Migração completa de dados — sem custo e sem perda
Sua escola continua funcionando durante toda a transição
Treinamento por setor — secretaria, financeiro e pedagógico
Especialista dedicado nos primeiros 30 dias de uso
Equipe que já fez isso centenas de vezes — com sucesso
Falar com um especialista
Time de Sucesso do Cliente

Você não começa no GALILEU sozinho.
Tem um especialista do seu lado — desde o dia 1.

A maioria dos softwares vende o acesso. O GALILEU vende a transformação. Por isso, cada escola tem um especialista responsável por conduzir 5 fases de onboarding — com videochamadas dedicadas, entregáveis claros e acompanhamento ativo por 6 meses.

Começamos entendendo a sua escola — não o contrário.

Antes de qualquer configuração, nosso especialista de sucesso conduz uma videochamada de diagnóstico. Mapeamos seus processos, volumes, setores e pontos críticos para construir um plano de implantação personalizado — não um template genérico.

Videochamada ao vivo
~60 minutos
Diretores e coordenação

Diagnóstico completo da escola

Processos, volumes, setores e pontos críticos mapeados — para que nada seja configurado de forma genérica.

Plano de implantação personalizado

Ordem das atividades, pessoas envolvidas e prioridades definidas para um início sem turbulência.

Apresentação do seu especialista

Você conhece quem vai acompanhar sua escola — nome e rosto, não um número de protocolo.

Sua escola continua funcionando. A gente cuida da transição.

Nossa equipe realiza a migração completa dos dados e configura cada módulo contratado — enquanto a rotina da sua escola não é interrompida em nenhum momento. Ao final, uma videochamada de validação antes do go-live.

Zero perda de dados
Sem interrupção
Validação em vídeo

Migração completa de dados

Alunos, turmas, financeiro e histórico do sistema anterior — transferidos sem custo adicional e sem perda.

Configuração dos módulos

Avaliação, financeiro, comunicação, turmas — cada módulo configurado conforme as regras da sua escola.

Videochamada de validação

Revisão completa com você antes do primeiro dia de uso — garantia de que está exatamente como precisa.

Cada área aprende exatamente o que vai usar. Nada a mais.

Não fazemos treinamentos genéricos para todo mundo de uma vez. Conduzimos videochamadas dedicadas por setor — secretaria aprende o que é da secretaria, financeiro aprende o que é do financeiro, e assim por diante.

3 a 5 videochamadas
Por setor
45–90 min cada

Secretaria e Coordenação

Matrículas, comunicados, presença, documentos e agenda escolar — tudo na prática.

Financeiro

Cobrança, inadimplência, relatórios, notas fiscais e DRE — videochamada exclusiva para o setor.

Professores e Pedagógico

Diário de classe, notas, boletins, turmas e comunicação com famílias — no ritmo certo.

O treinamento acabou. A escola está rodando. E a gente continua junto.

Durante os primeiros 180 dias — 6 meses completos — nosso especialista de sucesso agenda reuniões distribuídas ao longo do período para revisar o que está funcionando, identificar melhorias e garantir que os resultados esperados estão se concretizando.

Reuniões ao longo de 6 meses
Análise de indicadores
180 dias de acompanhamento

Check-ins periódicos

Reuniões agendadas para revisar uso, resultados e ajustes necessários no sistema.

Identificação de oportunidades

Seu especialista analisa o uso real e sugere configurações que podem gerar ainda mais resultado.

Acompanhamento de metas em 6 meses

Inadimplência, eficiência, comunicação e frequência de uso — revisados em reuniões distribuídas ao longo dos 180 dias.

O onboarding tem um fim. A parceria com o GALILEU, não.

Após o período de onboarding, sua escola continua tendo acesso às novidades do sistema e treinamentos sempre que a equipe mudar. Você não precisa começar do zero quando um colaborador sai.

Atendimento sem prazo
Incluso no plano
Novos colaboradores

Novidades e atualizações

Quando lançamos funcionalidades relevantes para a sua escola, nosso time apresenta e apoia a adoção.

Atendimento especializado permanente

Chat, WhatsApp e chamado — com o mesmo padrão de qualidade do primeiro dia. Sem custo extra.

Treinamento para novos colaboradores

Quando sua equipe mudar, realizamos novos treinamentos para que os substitutos comecem com confiança.

Perguntas frequentes
sobre o GALILEU

Sim, 100% online e em nuvem. Funciona em qualquer dispositivo — computador, tablet ou celular — sem instalação, sem servidor local, sem manutenção de TI. Basta um navegador e conexão com a internet.
Sim — e sem custo adicional. Nossa equipe já fez isso centenas de vezes: extraímos os dados do sistema antigo, importamos no GALILEU e validamos tudo antes do primeiro acesso. A escola continua funcionando durante toda a transição. Nenhum dado perdido, nenhum dia parado.
O GALILEU atende escolas de todos os portes — de pequenas escolas de idiomas e cursos livres até grandes redes de ensino regular, técnico e superior. Temos também o GALILEU Kids, voltado para a educação infantil e instituições com gestão mais simples.
Agenda uma apresentação gratuita. Um especialista em gestão escolar — não um vendedor — conhece sua realidade e apresenta como o GALILEU se encaixa. Sem pressão, sem script padrão. Depois, você recebe uma proposta feita para o porte e o segmento da sua escola.
Sim. O GALILEU conta com portal e aplicativo mobile para pais e alunos, onde é possível acompanhar notas, frequência, comunicados da escola, boletos e muito mais — tudo na palma da mão.
Você fala com especialistas que entendem o que é um conselho de classe, um fechamento de bimestre e uma matrícula em cima da hora — porque o GALILEU tem 15 anos trabalhando exclusivamente com gestão escolar. Disponível via chat, WhatsApp e e-mail, incluído em todos os planos, sem custo extra.

Cada mês com planilha,
boleto manual e retrabalho
é um mês que não volta.

Em 30 minutos, você vê ao vivo como o GALILEU resolve cada um dos problemas desta página — aplicado na realidade da sua escola. Sem compromisso, sem pressão. Só a clareza de como sua escola pode ser.

Sem fidelidade obrigatória · Migração 100% gratuita · Especialistas em escola em todos os planos · RA Verificada

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